Job Description Summary

Au sein du site de Grenoble (38), vous intégrerez le service Pôle Process BDF, une équipe de 6 assistant(e)s qui reporte au team leader.
Le Pôle Process BDF a pour missions principales de gérer l’ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, d’être référent pour les systèmes BD et les processus internes.

Job Description

B1-11122

NOTRE ENTREPRISE

Plus de 75 000 collaborateurs dans le monde, des talents, des savoir-faire au service de la santé, un marché en forte expansion, BD, fabricant et distributeur de matériel médical et de diagnostic est depuis 125 ans une référence incontournable du monde médical.

Au sein du site de Eybens (38), vous intégrerez le service Pôle Process BDF, une équipe de 7 assistant(e)s qui reporte au team leader.

Le Pôle Process BDF a pour missions principales de gérer l’ensemble des flux administratifs liés aux activités des business et des fonctions, et d’être référent pour les systèmes BD et processus internes.

Vos Missions principales

• Gestion des commandes (saisie, suivi, facturation, litiges)
• Gestion des fournisseurs (création, modification, suivi)
• Gestion quotidienne du backoffice (fournitures, taxis, carte de visite, courrier…)
• Participer à l’organisation d'évènements tels que séminaires, formations, audits...
• Faciliter l’intégration d’un nouvel arrivant (formations sur les outils & processus, plans d’induction)
• Support au Comité de direction (Note de frais, voyages, courriers, contrats, réunions...)

Votre environnement de travail :

En interne : Assistant(e)s du Pôle Process, du Pôle Business & du Pôle Event, Comité de direction BD France, Team leader, Services Supports (Finances, CRC, Legal, Règlementaire…), shared services

En externe : Fournisseurs, Etablissements hôteliers & traiteurs,

Formation : Vous intégrez un BTS SAM (support Action Managériale) ou équivalent

Aptitudes :

Maitrise des outils informatiques

Proactivité, Organisation & rigueur, Gestion de la confidentialité

Excellent relationnel

Langues

Excellente maîtrise du français.

Maîtrise de l’anglais à l’écrit – Echanges quotidien de mails ; Formation et procédures en anglais. Niveau intermédiaire à l’oral : comprendre et se faire comprendre

Required Skills

Optional Skills

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Primary Work Location

FRA Grenoble

Additional Locations

Work Shift

At BD, we are strongly committed to investing in our associates—their well-being and development, and in providing rewards and recognition opportunities that promote a performance-based culture. We demonstrate this commitment by offering a valuable, competitive package of compensation and benefits programs which you can learn more about on our Careers Site under Our Commitment to You.

Salary or hourly rate ranges have been implemented to reward associates fairly and competitively, as well as to support recognition of associates’ progress, ranging from entry level to experts in their field, and talent mobility. There are many factors, such as location, that contribute to the range displayed. 

The salary or hourly rate offered to a successful candidate is determined by their experience, education, and skills, as well as the labor laws and Collective Bargaining Agreement (CBA) requirements applicable to the work location.

Salary Range Information

22 500,00 € - 36 000,00 € EUR Annual